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Preparando documentos para impresión

Especificar el tipo de plataforma, Macintosh o PC, así como el nombre del software utilizado y la versión de éste.Se tiene que hacer una excelente revisión de los documentos antes de mandarlos a un service bureau. Pero antes tienes que contactar al impresor para recibir instrucciones especiales de como se va a imprimir, por ejemplo si se diseñan tarjetas de presentación para cuatro personas, tal vez el impresor pide una hoja con los cuatro nombres y no un documento para cada uno.
1. Cuando se manden los documentos, deja una copia en tu disco duro.
2. Si es separación de color, ya sea CMYK o colores Pantone, imprimir la separación en una Laser, así se comprueba que los colores están en el orden deseado, además se provee una copia al service de impresión previniendo problemas con los colores. Si se requiere trapping consulta a tu service , antes de tratar de hacerlo por tí mismo.
3. Tratar de conocer los aspectos técnicos concernientes al film o papel de alta resolución que necesita el impresor y que tipo pruebas de color son requeridas.
Tips básico para tener en cuenta.
a. Cuando se utiliza un programa vector (Illustrator o FreeHand) para diseñar algun documento es importante crear las marcas de registro para todos los colores utilizados. Si el trabajo es a todo color (4 Color Process-CMYK) las marcas de registro serán una combinación de los cuatro colores al 100%. Por otro lado si existen 2 o 3 colores Pantone o Spot (Black, PMS 127 y PMS 4155) se crearán las primeras marcas de registro Black con el atributo de overprint, se hará una copia encima de la primera cambiándole el color PMS127 overprint y finalmente la copia del útimo color PMS 4155 overprint, de esta forma se asegura una registración perfecta. En QuarkXpress o PageMaker se puede utilizar el color Registration.
b. Junto con los discos es muy importante proveer un ejemplo de como se vería el producto final (folleto, revista, etc.), para que el bur— de servicio y el impresor sepan lo que se está pretendiendo. En caso de separación de color mandar una copia compuesta y otra con la separación.
c. Se debe estar seguro que todas las imágenes ligadas están presentes y revisadas.
d. El tipo de impresión determinará que tipo de Film o Papel se utiliza y a que líneas por pulgada (lpi). Para impresión Process, por lo general es 133 lpi, para revistas o impresión de Arte se utiliza 150 0 175 lpi, en periódico se utiliza de 65 a 85 lpi, si se imprime en serigrafía es un máximo de 65 lpi. Todo esto depende del impresor, por eso es bueno preguntar antes de hacer el film o papel.
e. Otro aspecto a tomar en cuenta es la "imposición" esto es cuando creas un documento de multiples páginas en Quark o PageMaker, lo haces con páginas consecutivas ( la cubierta con la página 1, página 2 con la página 3, hasta llegar a la página28) para que puedas controlar el texto y las imágenes fácilmente. Pero al momento de imprimir, los impresores prefieren que se haga la imposición de páginas y se pueda imprimir en hojas más grandes y ahorrarse papel y tiempo en el "stripping" (acomodar manualmente las películas en negativo) - como se logra esto?En primer lugar se tiene que hacer un "dummy" (prototipo de como quedará al final el producto ya doblado) para que se identifique que página se imprimirá con cual, porque si se observa la impresión de una revista se puede ver que la cubierta está impresa con la parte posterior de ésta.Así la página 28 se imprime junto con la 1 y la 2 con la 27, etc. (printer spreads).